Location Auditoriums, amphithéâtres et salles à plat pour vos conférences et conventions à Paris.

 

Vous cherchez à organiser une conférence? Vous avez besoin pour une formation d'une grande salle comme un auditorium ou un amphithéâtre dans Paris? BizMeeting vous propose une sélection des établissements qui pourront vous recevoir pour une journée ou plus.

Envoyez vos demandes directements aux établissements, ou profitez de nos chefs de projet ou au 01 80 87 54 20, entre 9h00 et 18h00 pour vous conseiller sur l'établissement qui correspond à votre événement professionnel.

Choisir votre lieu de conférence à Paris

Bien qu'il existe de nombreux établissements à Paris pour l'organisation d'événements professionnels rassemblant un très grand nombre de participants comme es conventionsconférences et assemblées généralesil est important de les réserver longtemps à l'avance car le demande peut être très forte selon les périodes de l'année (janvier, juin et septembre notamment).

On trouve des salles de conférences dans tous les quartiers de Paris mais avec une plus forte concentration dans le centre (Bourse, Opéra) et l'ouest parisien.

A savoir concernant les locations de lieux pour vos conférences à Paris :

- Il est rare qu'un amphithéâtre ou un auditorium soit à la lumière du jour

- les auditoriums et amphithéâtres ne sont pas aménageables, il faut donc prévoir la location d'un espace correspondant au nombre de personnes pour éviter une salle trop clairesemée

- la location inclue presque toujours des équipements techniques : vidéo projection HD, écrans de retour, pupitre et micro pour les orateurs;

- si les participants doivent prendre la parole, prévoyez un ou plusieurs micros HF et une ou deux personnes pour les distribuer pendant la réunion;

- il est important de préciser si vous avez besoin de cabines de traduction car cet équipement n'est pas toujours présent,

- l'entrée en salle des participants doit être organisée et doit idéalement se faire au début de la manifestation en limitant les installations en cours de réunion,

- il faut penser à l'éventuel cocktail de fin de réunion en prévoyant un espace dédié,

- en hiver, pensez au vestiaire pour débarrasser vos invités de leurs manteaux et sacs.

Il faut prévoir une visite des établissements avant de réserver les espaces car la qualité des installations varie sensiblement d'un lieu à un autre.

 Comment réserver une salle de réunion avec BizMeeting?

- Service gratuit disponible en ligne 24/7
- Accès à nos Chefs de projet dédiés de 09h00 à 18h00 au 01 80 87 54 20

 

 

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